Чтобы не заниматься самому, я решил нанять фирму организаторов. Они профессионально занимаются организацией корпоративных и частных мероприятий https://trendevent.ru/chastnye-meropriyatiya/ . Видел их работы, мне очень понравились. Уверен, что и с моей задачей они тоже быстро и качественно справятся.